戸籍証明書・住民票等のオンライン申請について

オンライン申請とは

• マイナンバーカードをお持ちで、栗原市に住民票や戸籍がある人が、パソコンやスマートフォンから証明書の交付申請をすることができるサービスです。
• 交付申請からお支払い（クレジットカード決済またはQRコード決済）まで行うことができます。
• 受付完了後、住民登録をしている住所に証明書が郵送されます。
• 住民登録をしている住所以外の場所を郵送先に指定したい場合は、オンライン申請では対応しておりませんので、郵便請求をご利用ください。
• 申請は栗原市スマート申請システムから行うことができます。

必要なもの

1. 署名用電子証明書が有効なマイナンバーカード
   マイナンバーカードの署名用電子証明書が有効な状態であり、署名用電子証明書の暗証番号（6桁から16桁の英数字）が必要です。
2. 過去の引越しなどの際に、市役所の窓口でマイナンバーカードの情報更新を行っていない（マイナンバーカード内の住所情報が過去の住所となっている）場合や、署名用電子証明書の有効期限（5年間）切れの場合は、オンラインでの手続きはできません。
3. マイナンバーカードの読み取りに対応したパソコンやスマートフォン
   ご利用には専用のアプリケーションが必要です。アプリのインストールは申請画面から可能です。
4. クレジットカードやQRコード決済などの決済手段

対応ブランド（クレジットカード）

• VISA（ビザ）
• Mastercard（マスターカード）
• American Express（アメリカンエキスプレス）
• JCB（ジェーシービー）
• Diners Club（ダイナーズクラブ）

対応のQRコード決済

• PayPay（ペイペイ）
• LINEPay（ラインペイ）

対象の証明書、対象者、手数料

栗原市に住民票や戸籍がある人が対象です。
手数料は以下のとおりです。

オンライン申請の対象となる証明書	申請できる対象者	手数料
住民票の写し（世帯全員分）	栗原市内に住所がある本人及び同一世帯の方	300円
住民票の写し（個人分）	栗原市内に住所がある本人及び同一世帯の方	300円
戸籍謄本（全部事項証明書）	本人または配偶者、直系血族の方	450円
戸籍抄本（個人事項証明書）	本人または配偶者、直系血族の方	450円
除籍謄本（全部事項証明書）	本人または配偶者、直系血族の方	750円
除籍抄本（個人事項証明書）	本人または配偶者、直系血族の方	750円
戸籍の附票（謄本・全員分）	栗原市内に本籍がある本人及び同一戸籍の方	300円
戸籍の附票（抄本・個人分）	栗原市内に本籍がある本人及び同一戸籍の方	300円
身分証明書	栗原市内に本籍がある方（本人）	300円
独身証明書	栗原市内に本籍がある方（本人）	300円
除籍謄本・抄本	本人または配偶者、直系血族の方	750円
改製原戸籍謄本・抄本	本人または配偶者、直系血族の方	750円

郵送代について

郵送方法は以下の2つ方法からお選びいただけます。

	レターパックライト	レターパックプラス
料金	430円	600円
サイズ	340ミリメートル×248ミリメートル	340ミリメートル×248ミリメートル
重量等	厚さ3センチメートル以内、4キログラム以内	4キログラム以内
配達方法	郵便受けに配達	対面で配達 受領印または署名が必要
配達曜日	土曜日、日曜日、祝日を含む毎日	土曜日、日曜日、祝日を含む毎日
配達追跡	あり	あり

請求の流れ

1. 栗原市スマート申請システムに接続
2. 利用者登録およびアプリ（スマートフォン、タブレット端末から申請する場合）をインストール
3. パソコンから申請する場合は、公的個人認証サービスに対応したICカードリーダライタが必要
4. 申請フォームに必要な情報を入力
5. アプリによるマイナンバーカードの電子署名（英数字6文字以上16文字以下の暗証番号の入力）
6. 請求内容が登録され、登録されたメールアドレスに証明発行手数料および郵送料の決済案内メールが届く
7. クレジットカード、QRコード決済の完了後、レターパックで証明書が到着
8. 受取までの目安開庁日において決済確認後、4日程度

その他

• 証明書の郵送先は住民登録地になります。
• お支払いは一括払いのみとなります。
• 申請内容に不明な点がある場合、ご連絡させていただく場合があります。平日の日中に連絡が取れるようご協力をお願いします。
• 代理人、第三者からの申請はできませんので、郵便請求をご利用ください。

指定納付受託者

地方自治法第231条の2の3第1項に規定する指定納付受託者

指定納付受託者の指定を受けた者

事業者名：ソニーペイメントサービス株式会社
所在地：東京都港区高輪1丁目3番13号

指定納付受託者に納付させる歳入

オンライン決済を利用して納付された証明書等発行手数料

指定納付受託者を指定した日

2024年10月1日