住民票コード通知票の再交付申請

住民票コード通知票を紛失された場合で、年金の現況届など、法律で定められた行政事務の申請に住民票コードが必要になったときは、住民票コード通知票の再交付を受け確認することができます。

申請できる方

原則として、本人又は同一世帯の方及び法定代理人に限られます。

注：任意代理人が申請する場合は、委任状と申請者及び代理人双方の本人確認書類の提示が必要です。
注：任意代理人による申請の場合、住民票コード通知票は、申請者の住民登録地へ郵送となります。

受付場所・時間

• 受付場所
  各総合支所市民サービス課で申請してください。
  各総合支所の電話番号・所在地は次のリンク先から確認できます。
  組織一覧
  
• 受付時間
  午前8時30分から午後5時15分まで
  注：土曜日・日曜日・祝日・12月29日から1月3日の間は受付できません。

提出する書類

住民票コード通知票再交付申請書（各総合支所市民サービス課に備え付けています。）

注：申請書は下記からダウンロードしたものもご利用いただけます。

• 住民票コード通知票再交付申請書（A4版1ページ）（PDF：88KB）

窓口にお持ちいただく物

申請者の本人確認書類（有効期限内の運転免許証、在留カード、住民基本台帳カード、健康保険証など官公署が発行したもの）

注：同一世帯員以外の方が代理人となる場合、代理人と併せて依頼した方の本人確認書類も必要です。

郵送により申請する場合

本人及び法定代理人のみ郵送で請求ができます。
住民票コード通知票は住民登録地にをお送りします。手続きは、以下のとおりです。

送付いただくもの

• 住民票コード通知票再交付申請書
• 本人確認書類の写し（有効期限内の運転免許証、在留カード、住民基本台帳カード、健康保険証など官公署が発行したもの）
• 返信用封筒(82円切手を貼付し、宛先（住民登録地）をご記入ください。）

送付先

栗原市市民生活部市民課へ送付してください。
法定代理人が郵便で申請される場合は、以下の書類の写しについても同封ください。

1. 法定代理人本人を証明する書類（運転免許証・各種保険証、在留カード、特別永住者証明書等）
2. 法定代理人であることを証明する書面（戸籍全部事項または個人事項証明書（謄抄本）等）

• 市内に本籍のある方は、戸籍全部事項または個人事項証明書（謄抄本）等の提示は省略可。
• 市内に本籍がない方でも、住民票で確認できる場合は、省略可。
• 成年被後見人の場合は、その事実を証する書類（登記事項証明書）

手数料

無料